Det kan være både overvældende og stressende at møde ind på arbejdspladsen efter en god lang sommerferie.
Mange oplever det som en hård landing, der tager lang tid at finde sig tilpas i. Nogle bliver endda stressede, hvilket fører til, at månederne efter sommerferien faktisk er højsæson for stress-sygemeldinger.
Det behøver dog ikke være stressende, og det kan godt lade sig gøre at lande blødt efter ferien. Det fortæller Helle Gaarn, der er selvstændig konsulent og arbejder som erhvervsterapeut og underviser og coach. Hun hjælper virksomheder med at blive effektive, undgå konflikter og skabe overblik, og dermed opnå både trivsel og høj produktivitet.
Her er hendes 6 bedste råd til dig, der vender tilbage fra en ferie:
1. Få styr på døgnrytmen
“Man skubber ofte sin døgnrytme, når man er på ferie, hvilket kan gøre det svært at få hverdagen til at køre gnidningsfrit, når man igen skal passe en almindelig arbejdsdag. Derfor er det godt at starte med at kigge lidt på netop døgnrytmen. Et par dage før ferien slutter, bør man begynde at justere døgnrytmen tilbage igen, så man ikke får et chok, når hverdagen pludselig står for døren.”
2. Tag et godt minde med på arbejde
“Det er dejligt at have et godt minde at gå at tænke på. Arbejdspladsen er ingen undtagelse. Og en sommerferie afføder som regel gode minder, hvorfor det kan være en god idé at sætte et billede op på skrivebordet fra ferien, have det med i baglommen eller som screensaver på din telefon. Vi ved fra psykologien, at det styrker dig som menneske, at være forbundet med det, der er vigtigt for dig.”
3. Vær effektiv
“Det gælder om at bruge tiden fornuftigt og rigtigt. Glem ræset efter at være lynhurtig, og fokuser i stedet på at få lavet de vigtigste ting først. Der er altid noget, man lige kan lave, så husk at stoppe op engang i mellem for lige at tage stilling til, hvordan du bruger din tid bedst. Prioriter og fokuser på det vigtige”
4. Lav en to-do-liste
“En af de bedste måder at tage stilling til ens arbejdsopgaver er en to-do-liste. Start hver dag med at bruge 3-5 minutter på at lave sådan én, for det skaber et kæmpe overblik. Og med en to-do-liste bliver det også nemmere at se fremdrift i dit arbejde, hvilket er vigtigt for os som mennesker. Forskningen viser, at netop arbejdsglæde kommer af blandt andet følelsen af fremdrift. Og desuden kan en to-do-liste også gøre dig i stand til nemmere at sige fra over for kolleger, der pludselig kommer med en opgave til dig - hvilket også er vigtigt også at kunne gøre. Når du har skabt overblik og du ved hvilke opgaver, der er vigtigste at lave først, så er det langt nemmere at sige fra på en god og konstruktiv måde.”
Helle Gaarns guide til den gode to-do-liste:
a) Skriv hvert punkt på listen ned som en konkret handling - fx: “Lav kvalitetssikring på XX rapport” eller “Kontakt XX kunde om XX opgave”. Ved at være konkret er du ikke i tvivl om, hvad opgaven går ud på og du kan nemt gå til og fra to-do-listen.
b) Prioriter herefter hver enkelt opgave efter kriterierne “skal laves” og “skal ikke nødvendigvis laves i dag”. Herefter markerer du dagens vigtigste opgave med en stjerne, hvilket hjælper dig med at prioritere helt skarpt. Så bliver det tydeligt for dig, hvornår du har klaret dagens vigtigste opgave og du får følelsen af at være i kontrol. Har du svært ved at prioritere, så få hjælp af din chef eller leder.
c) Vær realistisk, når du laver listen. Lav et tidsestimat over tidsforbruget på hver opgave. Er du urealistisk, så risikerer du at blive for hård ved dig selv og konstant føle dig bagud. Undersøgelser viser, at 40-60 % af en arbejdsdag, som ikke er optaget af møder, går med uforudsete opgaver. Derfor er det godt at give sig selv en buffer på omkring 50 % af arbejdsdagen, (som ikke er optaget af møder), der kan gå med ukendte og uforudsete opgaver.
5. Tæm indbakken
“Din første opgave på to-do-listen kan være at få styr på indbakken. Når man møder ind efter en lang sommerferie, så vil der typisk være en lang liste af uåbnede mails, hvilket kan være en ordentlig mavepuster at møde ind til. Sæt derfor tid af til indbakken. Hent en kop kaffe, sluk telefonen og gå så i gang. Jeg anbefaler, at du arbejder koncentreret i 25 min og derefter holder 5 min pause. Hvis du ikke er færdig med dine mails, så tag 25 min mere. Del dine mails ind i tre kategorier: 1) Gøre-mails, der skal handles på, 2) Gemme-mails, der skal gemmes, og 3) Glemme- mails, der skal slettes. For de mails, der skal handles på, der handler du med det samme på de, der vil tage dig under 2 minutter at “ekspedere”. Så har du herefter et overblik over din indbakke og kan koble de gøre-mails, som der er en opgave forbundet med, over på din to-do-liste, og herefter lade dem indgå i din prioritering.”
6. Husk dine kolleger
“Husk det gode kollegaskab og vær social med de andre. Så drik en kop kaffe med en kollega og få spurgt nysgerrigt ind til vedkommendes ferie. Store undersøgelser viser, at arbejdsglæde og effektivitet også hænger sammen med det gode kollegaskab."
